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新公司如何管理财务,做有效的财务预算?

新公司如何管理财务,做有效的财务预算

对于中小企业来说,生存下去的命脉是现金流,现金流由收入-支出构成,老板都知道收入十分重要,所以通常会把精力放在销售业绩上面,但是支出的管理同样重要。钱花得有效吗?合理吗?投入产出比是多少?公司的日常花销都在哪里?哪些是没必要的?这些都会影响企业的利润,长此以往,就有可能会威胁到企业的生存。有效的财务预算管理,建议从下面三个方面着手:

(一)让老板看懂财务数据

每刻报销不仅能够让老板看懂数据,还能够通过多维度的数据报表、可视化分析传达出更有价值的信息。比如,报销审批的流程耗时、销售区域和个人的报销排名、各项费用支出占比情况、以及项目预算情况等等。让老板真正做到对各项花费一目了然,心中有数。

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针对各行业的特色需求,每刻系统还可以自定义台账,例如在企业总分包合同较多的情况下,同一项目往往有多个合同,每刻可以统计每一个项目下的预期和实际投入产出比,让老板随时掌控项目进展与收益情况。

(二)让每一笔钱花得明明白白

费用管控有多么重要?每刻的一家客户通过每刻平台实现了精细化的费用管控后,创造了扭亏为盈的现象。对于中小企业的财务管理者来说,靠人工强制性地将费用制度规范化是有难度的,但借助工具就简单多了。

每刻报销能够让企业的每一笔支出都做到事前管控、事中检查、事后复盘。让财务记得每一笔账,都真实、有效、合规。「多维费控」功能可以搭建各种的费用标准,帮助企业提高费用管理的规范性。每刻还打通了吃、住、行等第三方商旅平台,让财务能够获取真实消费数据,为企业降低差旅成本,并且在潜移默化中提升员工的消费价值观,形成良好企业文化。

(三)让报销变得简单高效

有很多财务吐槽:“再熟练的业务员都会反复问报销规范”。在流程规范化上,每刻可以帮助企业实现完整的差旅、招待等报销自动化流程、对公采购业务流程。在员工提报销时,智能机器人会自动填写大部分信息,也会引导员工去查看或修改警告事项,减少重复沟通和被退回带来的烦恼。

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对于财务来说,每刻报销可以帮财务告别简单重复性工作,比如发票自动审核查验、价税分离、自动生成凭证,减少财务出错率、降低税务风险,让财务把更多时间留给数据分析和管理决策。

除此之外,这里还有一个网页建议收藏,企业相关的财务管理制度范本,对企业财务管理体系建立、维护的制度保障:财务管理制度范本下载

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